Si tienes una empresa, una Pyme o eres un empresario mexicano, seguramente sabes que, para hacer crecer tu negocio, reducir costos, ser rentable y mejorar tus equipos de trabajo, necesitas optimizar tus procesos internos y externos. Sin embargo, muchas veces no cuentas con el tiempo, el personal o los recursos suficientes para realizar todas las tareas que requiere tu negocio, especialmente aquellas que no están relacionadas directamente con tu actividad principal, pero que son imprescindibles para su funcionamiento.

Estas tareas son las que se conocen como back office, que según explica Isidora Guzmán en su artículo ‘¿Cuáles son las funciones de un back office logístico?’ publicado en el portal Envíame, el back office es un concepto que engloba todas las tareas que tengan que ver con gestión interna en una organización, como lo son las áreas administrativas, contabilidad, recursos humanos, logística o marketing.

El back office es una parte fundamental de tu negocio, ya que te permite mantener el control, la organización y la eficiencia de tus operaciones, así como cumplir con tus obligaciones legales, fiscales y contables.

Por eso, una solución que cada vez más empresas, Pymes y empresarios mexicanos están adoptando es contratar servicios de back office para su negocio, que consiste en delegar las tareas de back office a una empresa externa, especializada y calificada, que se encarga de realizarlas por ti, con calidad, rapidez y seguridad. Al contratar servicios de back office para tu negocio, puedes obtener múltiples beneficios, como los que te explicamos a continuación.

¿Qué beneficios tiene contratar servicios de back office para tu negocio?

Contratar servicios de back office para tu negocio tiene múltiples beneficios, como:

– Ahorro de costos. Al contratar servicios de back office para tu negocio, puedes ahorrar en costos fijos, como sueldos, impuestos, seguridad social, vacaciones, aguinaldos, etc. Además, puedes ahorrar en costos variables, como capacitación, equipamiento, infraestructura, etc. Según un estudio de la consultora McKinsey, las empresas que contratan servicios de back office pueden reducir sus costos laborales hasta en un 30%.

– Acceso a talento. Al contratar servicios de back office para tu negocio, puedes acceder a una gran variedad de talentos, habilidades y conocimientos, que quizás no podrías encontrar o costear en el mercado laboral tradicional. Al contratar servicios de back office, puedes contar con profesionales expertos en cada área, que se mantienen actualizados y capacitados, y que pueden ofrecerte soluciones a la medida de tus necesidades.

– Adaptación a las necesidades. Al contratar servicios de back office para tu negocio, puedes adaptarte a las necesidades y al presupuesto de cada proyecto, sin tener que comprometerte con contratos laborales a largo plazo o con personal sobrecalificado o subcalificado. Al contratar servicios de back office, puedes elegir el servicio que más se adapte a tus necesidades y presupuesto, desde una consulta puntual, un diagnóstico, una gestión, una auditoría, una defensa, etc.

– Mejora de la competitividad. Al contratar servicios de back office para tu negocio, puedes mejorar tu competitividad, al contar con profesionales que te aporten valor, innovación y diferenciación a tu negocio. Al contratar servicios de back office, puedes obtener resultados óptimos, evitar errores, cumplir plazos, satisfacer clientes, etc.

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¿Cómo contratar servicios de back office para tu negocio?

Te compartimos algunas estrategias que puedes implementar para contratar servicios de back office para tu negocio:

1. Define tus necesidades y tus objetivos

Define tus necesidades y tus objetivos. El tipo de servicio o tarea de back office quieres delegar, ¿Qué tipo de profesional buscas? ¿Qué resultados esperas obtener? Estas preguntas te ayudarán a tener una visión clara y concreta de lo que quieres lograr con la contratación de servicios de back office y de lo que necesitas para lograrlo.

2. Encuentra y contrata al servicio adecuado

Encuentra y contrata el servicio adecuado. Para ello, puedes utilizar plataformas digitales, como Traadis, que brinda estos servicios de la mano de expertos en el área que tu negocio necesita.

3. Establece las condiciones y los criterios del trabajo

Establece las condiciones y los criterios del trabajo. Esto implica definir y acordar aspectos como el alcance, el tiempo, el costo, la forma de pago, la forma de entrega, la forma de comunicación, la forma de evaluación, etc.

4. Gestiona y supervisa el trabajo

Gestiona y supervisar el trabajo. Esto implica coordinar, monitorear y retroalimentar el trabajo del servicio, asegurando que se cumplan las condiciones y los criterios establecidos. Para ello, puedes utilizar plataformas digitales, como Traadis, que te permiten gestionar tus proyectos, comunicarte con tu servicio, hacer seguimiento al avance, resolver dudas, solicitar cambios, etc.

5. Evalúa y reconoce el trabajo

Esto implica verificar, validar y aceptar el trabajo del servicio, comprobando que se hayan cumplido los objetivos y los resultados esperados. Además, implica dar feedback, calificar, recomendar y agradecer al servicio por su trabajo, reconociendo su valor, su esfuerzo y su calidad.

Como has visto, contratar servicios de back office para tu negocio es una decisión inteligente y rentable, ya que te permite ahorrar costos, acceder a talento, adaptarte a las necesidades y mejorar tu competitividad. Para contratar servicios de back office para tu negocio, solo debes seguir los pasos y las estrategias que te hemos compartido.

Si quieres dar el primer paso para contratar servicios de back office para tu negocio, te invitamos a conocer Traadis, una plataforma 100% mexicana que te brinda servicios especializados como Back Office, Asesoría y Defensa Fiscal, Desarrollo de negocios y fiscal contable, ahorrando tiempo, dinero y recursos. A demás de poder contratar Freelancers especializados de una manera personalizada y sin riesgos fiscales y laborales

 

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