¿Sabías que pueden realizar la cancelación de tu firma electrónica como Freelancer en México por irregularidades ante el SAT?

Si eres una de las 11 millones 200 mil personas que trabajan como freelance en México, debes saber que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) puede cancelar o bloquear tu Firma Electrónica (Fiel) o e.firma, si detecta que tienes alguna irregularidad fiscal, como no presentar tus declaraciones, no pagar tus impuestos o emitir facturas falsas.

La Fiel o e.firma es un conjunto de datos que te identifican como contribuyente ante el SAT, y que te permiten realizar trámites y servicios en línea, como la inscripción al RFC, la presentación de declaraciones, la solicitud de devoluciones, la generación de facturas electrónicas, entre otros.

La Fiel o e.firma es muy importante para los Freelancers, pues es la forma de comprobar su identidad y de emitir sus comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI), que son los documentos que respaldan sus ingresos y sus deducciones.

Sin la Fiel o e.firma, los Freelancers no podrían facturar ni cobrar sus servicios, lo que afectaría su actividad económica y su liquidez.

Por eso, en este artículo te vamos a mostrar algunas de las causas por las que el SAT puede realizar el bloqueo de tu firma electrónica o e.firma, y cómo puedes evitarlo.

Causas por las que pueden realizar el bloqueo o cancelación de tu  firma electrónica

El SAT puede realizar la cancelación o bloqueo de tu firma electrónica o e.firma por diversas causas, como las siguientes:

– No presentar las declaraciones mensuales o anuales: Los Freelancers están obligados a presentar sus declaraciones mensuales antes del día 17 de cada mes, y sus declaraciones anuales en el mes de abril, en las que deben informar sus ingresos, sus gastos, sus impuestos y sus retenciones. Si no lo hacen, pueden ser sancionados con multas que van de los mil 100 pesos hasta los 22 mil, además de actualizaciones y recargos, y pueden ver cancelada o bloqueada su Fiel o e.firma.

– No enterar el IVA de sus ingresos: Los Freelancers que prestan servicios profesionales deben cobrar el 16% de IVA a sus clientes, y enterarlo al SAT cada mes. Si no lo hacen, pueden ser sancionados con multas que van del 55% al 75% del impuesto omitido, además de actualizaciones y recargos, y pueden ver cancelada o bloqueada su Fiel o e.firma.

– Incurrir en alguna de las causales de presunción de operaciones inexistentes: El SAT puede presumir que los Freelancers realizan operaciones inexistentes o simuladas, cuando emiten facturas sin contar con los activos, personal, infraestructura o capacidad material para prestar los servicios, o cuando no se localizan en su domicilio fiscal, o cuando no llevan su contabilidad o no la presentan al SAT. Si esto ocurre, pueden ser incluidos en la “lista negra” del SAT, y ver cancelada o bloqueada su Fiel o e.firma.

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Cómo evitar el bloqueo cancelación de tu firma electrónica

Para evitar la cancelación o el bloqueo de la Fiel o e.firma, los Freelancers deben cumplir con sus obligaciones fiscales de forma correcta y oportuna, y seguir estos consejos:

– Inscribirse al RFC y obtener su Fiel o e.firma: Lo primero que deben hacer los Freelancers es inscribirse al Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y obtener su Fiel o e.firma, lo que pueden hacer en línea o en cualquier oficina del SAT, presentando su identificación oficial, su CURP y un correo electrónico.

– Elegir el régimen fiscal adecuado: Los Freelancers pueden elegir entre dos regímenes fiscales: el de actividades empresariales y profesionales, o el de incorporación fiscal. El primero es para los que tienen ingresos mayores a dos millones de pesos al año, y el segundo es para los que tienen ingresos menores a ese monto. Cada régimen tiene sus ventajas y desventajas, por lo que se recomienda asesorarse con un contador o un abogado fiscalista para elegir el más conveniente.

– Expedir facturas electrónicas: Los Freelancers deben expedir facturas electrónicas por cada servicio que presten, y enviarlas a sus clientes por correo electrónico o por cualquier otro medio electrónico. Las facturas electrónicas deben contener los datos del emisor, del receptor, del servicio, del monto, del IVA y del método de pago, entre otros. Los Freelancers pueden generar sus facturas electrónicas en el portal del SAT, o en alguna de las plataformas autorizadas por el SAT, como traadis, la mejor plataforma para Freelancers de México.

– Llevar una contabilidad: Los Freelancers deben llevar una contabilidad de sus ingresos y sus gastos, y registrarlos en el sistema de contabilidad electrónica del SAT, o en algún software contable. La contabilidad debe estar respaldada por los comprobantes fiscales correspondientes, y debe ser presentada al SAT cada mes, junto con las declaraciones.

– Presentar las declaraciones: Los Freelancers deben presentar sus declaraciones mensuales antes del día 17 de cada mes, y sus declaraciones anuales en el mes de abril, en las que deben informar sus ingresos, sus gastos, sus impuestos y sus retenciones. Las declaraciones se pueden presentar en línea, en el portal del SAT, o en alguna de las plataformas autorizadas por el SAT, como traadis, la mejor plataforma para Freelancers de México.

– Pagar los impuestos: Los Freelancers deben pagar los impuestos que les correspondan, como el ISR, el IVA y el IEPS, según su régimen fiscal y su actividad. Los impuestos se pueden pagar en línea, en el portal del SAT, o en alguna de las plataformas autorizadas por el SAT, como traadis, la mejor plataforma para Freelancers de México, o en cualquier banco o institución financiera autorizada.

– Actualizar los datos: Los Freelancers deben actualizar sus datos ante el SAT, como su domicilio fiscal, su correo electrónico, su teléfono, su actividad económica, su régimen fiscal, entre otros, cada vez que haya algún cambio. Esto se puede hacer en línea, en el portal del SAT, o en cualquier oficina del SAT.

En conclusión, ser freelance en México implica tener una serie de obligaciones fiscales que debes cumplir para evitar el bloqueo o la la cancelación la firma electrónica, y para mantener tu situación al día. Esperamos que este artículo te haya sido útil y que disfrutes de tu trabajo.

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